¿Qué es un gasto prepago? – Definición | Sentido
Definición: Un gasto prepago es el pago por adelantado de los servicios antes de que se reciban. En otras palabras, es un recurso que se paga antes de recibir el recurso.
¿Qué significan los gastos pagados por adelantado?
Dado que los principios de contrapartida requieren que todos los gastos se correspondan con los ingresos que ayudan a generar, los gastos pagados por adelantado no se registran como gastos cuando se compran. En cambio, estos gastos se registran como activos en el balance general porque son recursos futuros que se recibirán en otro período contable. Cuando se utilizan los activos, se registran como gastos.
Ejemplo
Los ejemplos más comunes de costos prepagos son facturas mensuales recurrentes como alquiler, servicios públicos y seguros. Echemos un vistazo a un ejemplo de seguro.
Suponga que Bill’s Retail Store paga sus primas de seguro de responsabilidad cada seis meses. Al final del período de seis meses, la póliza se renueva y Bill paga $ 600 por otro período de seis meses. Cuando Bill hace el pago de su prima, en realidad está pagando seis meses de seguro. En otras palabras, está pagando estos beneficios antes de cuando realmente los vaya a utilizar.
Por lo tanto, Bill registraría un gasto prepago de $ 600 cuando realiza el pago de su prima de seis meses debitando la cuenta de seguro prepaga y acreditando la cuenta de efectivo por $ 600. Al final de cada mes, Bill gastaría el seguro prepago debitando los gastos del seguro y acreditando la cuenta del seguro prepago por $ 100. Como puede ver, Bill registra los gastos cuando realmente usa el seguro. Al final de su póliza de seis meses, toda la cuenta prepaga se cargará como gasto y Bill podrá renovar su póliza nuevamente.
Como puede ver, el concepto de prepago sigue el principio de concordancia de esperar a reconocer los gastos hasta el período en que benefician a la empresa. Este concepto también es consistente con la base contable de acumulación (o devengo) donde los ingresos y gastos se registran en el período en el que se incurren, no necesariamente en el período en el que se pagan.