¿Qué es un libro mayor subsidiario? – Definición | Sentido
Definición: Un libro mayor subsidiario es una lista de cuentas individuales que registran transacciones con características comunes vinculadas a una cuenta de control. En otras palabras, es un grupo de cuentas individuales del libro mayor que tienen transacciones relacionadas.
¿Qué significa el libro mayor subsidiario?
Un libro mayor auxiliar es útil para los contables y los tenedores de libros por una variedad de razones. Primero, agrupa las cuentas relacionadas en un libro mayor que se puede totalizar y analizar fácilmente. Es mucho más fácil revisar los datos cuando están organizados y agrupados. Tome el libro mayor de cuentas por pagar, por ejemplo. Este registro agrupa todas las cuentas de proveedores y deudores comerciales en un solo lugar en lugar de tenerlas distribuidas por todo el sistema contable. De esta manera, todos los saldos de proveedores se ubican en un lugar y se pueden analizar individualmente o como grupo.
En segundo lugar, limpia y consolida el libro mayor. En lugar de tener varias cuentas relacionadas que obstruyan el sistema del libro mayor principal, un solo libro mayor subsidiario puede sumar e informar los totales de todas las cuentas relacionadas con una sola entrada. Tome el libro mayor de cuentas por cobrar, por ejemplo.
Ejemplo
Estas listas del libro mayor secundario contienen todos los detalles de la cuenta de todos los clientes de crédito, incluidas las fechas, los saldos, los pagos y las compras realizadas por cada cliente. Incluso una empresa pequeña puede tener cientos de clientes que compran productos a crédito. Si cada cuenta de cliente se informa en el libro mayor, habría varios cientos de cuentas por cobrar para examinar al analizar el libro principal.
En cambio, todas estas cuentas de clientes están contenidas en un libro mayor subsidiario y se informan en el registro principal como un solo número. Los contables y los tenedores de libros pueden revisar el sub si quieren más detalles sobre las cuentas de los clientes individuales.
En tercer lugar, ayudan en la detección de errores. Dado que el GL está simplificado y las subcuentas están totalmente de acuerdo con sus tipos de transacciones, los errores en las cuentas de los clientes o los pagos de los proveedores se pueden identificar más fácilmente.
En cuarto lugar, al dividir las cuentas de las subsidiarias en libros auxiliares relacionados, varias personas pueden realizar los procedimientos de contabilidad. Por ejemplo, una persona puede estar a cargo de los listados de cuentas por cobrar y otra persona puede estar a cargo de los listados de cuentas por pagar.