¿Qué es un ticket de tiempo? – Definición | Sentido

Definición: Un ticket de tiempo o tarjeta de tiempo es el documento que se utiliza para registrar la cantidad de horas que trabajó un empleado durante un período de pago. Los boletos de tiempo vienen en diferentes formas y tamaños. Los tickets de tiempo tradicionales son tarjetas físicas que se sellan con las horas de inicio y finalización de los días laborales de los empleados. ¿Recuerdas cuando Fred Flinstone entraba y salía cuando iba a trabajar? Este es el mismo concepto.

¿Qué significa Time Ticket?

Una vez finalizado el período de pago, el tenedor de libros o el contador de nómina toma los boletos de tiempo, los inspecciona en busca de errores o entradas fraudulentas y los ingresa en el sistema de nómina y contabilidad. Luego, las tarjetas de tiempo se almacenan en los registros de nómina.

Estas tarjetas físicas actúan como un registro de las horas trabajadas por los empleados y, lo que es más importante, un control interno. Los empleados no pueden mentir acerca de sus horas trabajadas o alterar los registros de trabajo porque los boletos de tiempo solo se aceptarán si están sellados con el sello oficial del reloj de tiempo. Dado que las hojas de tiempo también requieren que otro empleado ingrese las horas de trabajo del empleado, las hojas de tiempo actúan como otro control interno.

Ejemplo

La desventaja de estos horarios tradicionales es que son ineficientes. Un empleado debe marcar la hora y otro empleado debe ingresar la hora en el sistema de nómina. Este problema se corrige con los sistemas de nómina modernos.

En los sistemas de nómina modernos, los empleados pueden iniciar sesión en un sistema informático que ingresa el tiempo del empleado directamente en el sistema de contabilidad y nómina. Esto elimina la entrada dual de los sistemas tradicionales al tiempo que proporciona controles internos del mismo nivel.

Los tickets de tiempo también se pueden utilizar para realizar un seguimiento de las horas trabajadas en trabajos específicos.