Auditoría de costos: definición
en un auditoría de costos, se examinan los libros contables y los comprobantes para evaluar su exactitud. El cálculo exacto del costo de un producto se denomina auditoría de costos.
Auditoría de costos: otras definiciones
En el contexto de la contabilidad, una auditoría es el examen sistemático de los libros, comprobantes y registros de una empresa para que el auditor pueda informar si las cuentas están redactadas correctamente (es decir, para mostrar una visión fiel y fiel del estado de cosas de la empresa).
Inicialmente, el alcance de las auditorías se limitaba a verificar las transacciones oficiales. Sin embargo, más recientemente, se ha extendido a otros campos, incluido auditoría de costos. Las auditorías de costos buscan verificar la exactitud de los registros de costos o las cuentas de costos.
El Instituto de Contadores de Costos y Obras de la India define una auditoría de costos de la siguiente manera: «Una auditoría de la eficiencia de los detalles minuciosos de los gastos … La auditoría de costos es principalmente una medida preventiva, una guía para la política y la decisión de gestión … y un barómetro del desempeño».
El Instituto de Costos y Gestión del Reino Unido definió las auditorías de costos como «la verificación de la exactitud de las cuentas de costos y una verificación del cumplimiento del plan de contabilidad de costos».
De acuerdo a Smith y Day, una auditoría de costos implica «una verificación detallada del sistema de costos, las técnicas y las cuentas para verificar su exactitud y asegurar el cumplimiento del objetivo de la contabilidad de costos».
En las palabras de RW Dobson, «La auditoría de costos es la verificación de la exactitud de las cuentas de costos y del cumplimiento de los planes de contabilidad de costos».
Con base en estas definiciones, la auditoría de costos se refiere a la verificación detallada de la corrección de las técnicas de costos, los sistemas de costos y las cuentas de costos. En cualquier empresa de fabricación o de servicios, es fundamental calcular el costo correcto de los servicios para cobrar a los clientes.
Para este propósito, se mantienen cuentas de costos o registros de costos. Sin embargo, el simple hecho de mantener cuentas de costos no es suficiente. Para determinar el costo verdadero y exacto de los productos y servicios, es necesario asegurarse de que estos registros sean precisos y correctos.
Como tal, es necesario realizar una auditoría adecuada de los registros de costes. Esto significa que deben ser controlados por un profesional calificado y capacitado.
Auditoría de costos: explicación
La auditoría de costos es un examen de la eficiencia de los detalles minuciosos de los gastos mientras el trabajo está en progreso; no constituye un examen post mortem.
El auditor de costos puede ser designado por la junta directiva con el permiso previo del gobierno central. El auditor de costos disfruta de todos los derechos de un auditor financiero.
En última instancia, las auditorías de costos son valiosas para la toma de decisiones, la determinación de precios, el control interno y la eficiencia interna.
Objetivos de la auditoría de costes
Los siguientes son los objetivos de la auditoría de costes:
(A) Aspectos prospectivos
(I) Correcta determinación y control de costes.
(ii) Detección de errores, omisiones y comisiones, así como detección de repetición
(iii) Verificar que las cuentas de costos se mantengan correctamente de conformidad con los principios de contabilidad de costos aceptados adoptados en la industria.
(iv) Asegurarse de que las rutinas de la cuenta de costos se realicen correctamente
(B) Aspecto constructivo
La actitud de la administración, la actitud de la autoridad nominadora y el alcance de la auditoría de costos influyen en los objetivos. El auditor trabajará en calidad de asesor para el bienestar de los propietarios de la empresa. Por tanto, sus funciones pueden extenderse a juzgar:
(I) Si los procedimientos existentes son adecuados y efectivos para la gerencia para la toma de decisiones.
(ii) Si el gasto proyectado puede producir los resultados óptimos o no
(iii) Si el dinero invertido en un tipo de inversión podría invertirse de manera más rentable en otro
(iv) Si el rendimiento del capital empleado es adecuado o no, y si puede mejorarse.
Resumen de objetivos
Los objetivos de una auditoría de costes se pueden resumir de la siguiente manera:
(I) Para verificar la precisión aritmética de los libros de costos.
(ii) Mantener cuentas de acuerdo con los principios de cálculo de costos.
(iii) Seguir normas y conceptos predeterminados de contabilidad de costos.
(iv) Proporcionar todos los datos relacionados con los registros de costos a la gerencia para la toma de decisiones.
(v) Para detectar errores e instancias de fraude.
(vi) Incrementar la efectividad del control interno
Objetivos desde la perspectiva del gobierno
Para los gobiernos, el objetivo de una auditoría de costos es abordar las siguientes preguntas:
(I) ¿Las industrias específicas requieren atención especial?
(ii) ¿Se brinda protección a alguna industria específica?
(iii) ¿Cómo se gestiona la industria?
(iv) ¿El cierre de la industria beneficia a la dirección?
(v) ¿Es la industria adecuada o no para el público?
(vi) ¿Qué es un precio de venta razonable para los consumidores?
Méritos de la auditoría de costos
Los principales méritos de una auditoría de costos son los siguientes:
(I) Salvaguardias contra el uso indebido de materias primas y mano de obra
(ii) Útil para evaluar ineficiencias
(iii) Útil para resaltar irregularidades e instancias de fraude
(iv) Útil para verificar actividades antieconómicas
(v) Proporciona toda la información para facilitar la acción inmediata.
(vi) Permite el cálculo de costes estándar y presupuestario
(vii) Ayuda en la valoración del inventario y el trabajo en curso.
(viii) Promueve las buenas relaciones entre los empleados y la alta dirección.
(ix) Conduce a la recomendación de precios razonables para los consumidores.
(X) Destaca los puntos fuertes y débiles de una empresa, mostrando así opciones para acciones correctivas.
Cualificaciones para un auditor de costos
Las calificaciones del auditor de costos se describen a continuación:
(I) Cualquier persona que sea un contador de costos en ejercicio, de acuerdo con la Ley de Contadores de Costos y Obras.
(ii) Cualquier persona que sea un contador público en ejercicio, de acuerdo con la Ley de contadores públicos.
(iii) Miembro del Instituto de Contadores Públicos
(iv) Becario con 10 años de experiencia
Descalificaciones
Las principales descalificaciones para un auditor de costos son las siguientes:
(I) No se puede designar a una persona que, según la Ley de Sociedades de 1956, no sea un auditor de costes competente
(ii) Cualquier persona que sea designada como auditor de una empresa no puede ser nombrada como auditor de costos de la misma empresa.
(iii) Cualquier persona que se vuelva incompetente después de su nombramiento como auditor de costos debe dejar de trabajar en el puesto de inmediato.
Alcance de la auditoría de costos
El alcance de la auditoría de costos tiene dos aspectos importantes:
- Auditoría de propiedad
- Auditoría de eficiencia
1. Auditoría de propiedad
Este aspecto de una auditoría de costos se refiere a las acciones y planes de gestión que afectan las finanzas y los gastos de la empresa.
Bajo este aspecto, se requiere que el auditor de costos se asegure de que una partida de gasto sea sancionada o aprobada por la autoridad competente. Se realiza con la ayuda de documentos y comprobantes.
Además, el auditor de costos debe asegurarse de que la partida de gasto sea adecuada y razonable por motivos de corrección.
Por tanto, el auditor de costes debe informar:
- Si el gasto planificado puede producir resultados óptimos o no
- Si el tamaño o los canales de inversión se diseñaron o no para producir los mejores resultados.
- Si el retorno de la inversión en ciertos canales podría mejorarse mediante otro plan de acción.
2. Auditoría de eficiencia
Este aspecto de una auditoría de costos se centra en la evaluación del desempeño. En particular, cubre la verificación de los hechos (es decir, que el gasto se ha realizado de acuerdo con el plan y los resultados obtenidos también se han producido de acuerdo con el plan).
El aspecto de eficiencia de una auditoría de costos implica examinar el plan preparado en forma de presupuestos (financieros y funcionales) y la comparación del desempeño real con el desempeño presupuestado. También se analizan las razones de cualquier variación.
Así, la auditoría de eficiencia asegura que:
- Cada dólar invertido en capital u otras áreas produce el rendimiento óptimo
- La inversión en diferentes ámbitos del negocio está equilibrada para producir los resultados óptimos.
Por lo tanto, el auditor de costos desempeña el papel tanto de consultor como de asesor financiero. Ayudan al director ejecutivo de la empresa a juzgar la solidez de los planes financieros y el desempeño mediante la coordinación de los resultados de las acciones de varios líderes de departamento.
Diferencia entre auditoría de costos y auditoría financiera
Las principales diferencias entre las auditorías de costos y las auditorías financieras se resumen a continuación.
| Auditoría de costos | Auditoría financiera |
| Donde usado: Dondequiera que se utilicen técnicas de contabilidad de costos (por ejemplo, empresas de fabricación) | Dondequiera que se preparen las cuentas financieras |
| Objetivo: Para saber cómo reducir el costo de producción. | Para asegurarse de que los libros contables sean precisos |
| Variación de qué: El costo total y el costo unitario de producción se muestran o varían | Hace hincapié en que la situación financiera mostrada es verdadera y justa |
| Relacionado con: Solo el costo unitario de producción | Ingresos y gastos totales |
| Leyes: Solo prueba la eficiencia laboral de la organización | Comprueba si las leyes y las formalidades se cumplen o no. |
| Interpretado por: Partes externas (por ejemplo, gobierno, asociaciones comerciales de clientes y tribunales) | Dueños de negocios |
| Valoración del stock de cierre: El stock no es más que el cuántico requerido. | Es deber del auditor financiero asegurar la correcta valoración de las acciones. |
| Reporte: Presentado a la junta de derecho empresarial, del propietario o del gobierno | Sometido a accionistas |
| Alcance: Confinado a fábrica / obras | Confinado a la oficina |
| Interesar: Protege los intereses del gobierno y los productores. | Protege los intereses de los accionistas |
| Período: No se limita a un período específico, sino que se relaciona con los objetivos. | Normalmente un año (o relacionado con un momento especial, como el período contable) |
| Cita: El auditor de costos se designa con el permiso previo del gobierno central o la junta directiva. | El auditor financiero es nombrado en la junta general de la empresa. |