¿Qué es una cuenta T? – Definición | Sentido

Definición: Una cuenta T es una herramienta que se utiliza para ayudar a comprender las cuentas contables individuales y los efectos de cada transacción. Básicamente, una cuenta T es una forma de organizar y resumir transacciones en un libro mayor individual.

¿Qué significa la cuenta T?

Las cuentas T obtienen su nombre por su forma. Una cuenta T se parece a la letra «t». Cada cuenta T tiene un encabezado en la parte superior que identifica a qué cuenta pertenece. El cuerpo de una cuenta T se divide en dos columnas. El lado izquierdo es la columna de débito y el lado derecho es la columna de crédito. Cada cuenta T se suma en la parte inferior. Las transacciones se contabilizan en cada cuenta T como si se escribiera una entrada en el diario.

A lo largo del año, a medida que una empresa realiza ventas, las transacciones se ingresan en su sistema contable en forma de asientos de diario. Luego, estas entradas se contabilizan en el Libro mayor. El libro mayor es el libro principal del sistema contable de una empresa. Resume todas las transacciones de cada cuenta que se registraron durante el año. Dado que la mayoría de las empresas tienen muchas cuentas diferentes, sus libros mayores pueden ser extremadamente largos.

Incluso las empresas pequeñas pueden tener libros mayores de más de 1000 páginas cuando se imprimen. Obviamente, sería bastante difícil buscar en 1,000 páginas para encontrar información sobre una cuenta. Es por eso que cada cuenta tiene su propia cuenta contable individual. Por ejemplo, la cuenta de activos fijos tendría su propia cuenta de libro mayor con solo transacciones que involucren activos fijos.

Ejemplo

A continuación se muestra un ejemplo de dos cuentas T que registran la compra de un automóvil. Como puede ver, la cuenta de efectivo se acredita por la compra del automóvil y la cuenta de vehículos se carga.

Descargue este ejemplo de contabilidad en Excel.