¿Qué es una entrada contable?
Un asiento contable es un registro formal que documenta una transacción. En la mayoría de los casos, un asiento contable se realiza utilizando el sistema de contabilidad de doble entrada, que requiere que se haga un asiento de débito y otro de crédito, y que finalmente conduce a la creación de un conjunto completo de estados financieros. También se puede hacer un asiento contable en un sistema de contabilidad de un solo asiento; este sistema suele hacer un seguimiento sólo de las entradas y salidas de caja, y muestra sólo los resultados necesarios para elaborar una cuenta de resultados.
Hay tres tipos principales de asientos contables, que son:
Registro de transacciones. Este es el tipo principal de evento para el que el contable crearía un asiento contable. Ejemplos de transacciones contables son el registro de una factura a un cliente, una factura de un proveedor, la recepción de efectivo y la compra de un activo fijo. Este tipo de asiento contable se utiliza tanto en la contabilidad de devengo como en la contabilidad de caja.
Registro de ajuste. Se trata de un asiento de diario que se utiliza al final de un período contable para ajustar los saldos de varias cuentas del libro mayor para alinear más estrechamente los resultados informados y la posición financiera de una empresa para cumplir con los requisitos de un marco contable, como los PCGA o las NIIF. Este tipo de asiento contable se utiliza en el marco de la contabilidad en valores devengados.
Asiento de cierre. Es un asiento utilizado al final de un período contable para trasladar los saldos finales de todas las cuentas de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas (conocidas como cuentas temporales) a la cuenta de remanente. Al hacerlo, se vacían las cuentas temporales, para que puedan empezar a acumular información sobre las transacciones en el siguiente período contable.
Los asientos contables para las transacciones suelen crearse a través de una interfaz de transacciones en el software de contabilidad, de modo que es posible que ni siquiera se dé cuenta de que está creando un asiento contable (como, por ejemplo, al crear una factura de cliente). Si está creando un asiento contable de ajuste, entonces utilizará un formato de asiento (suponiendo que se esté utilizando un sistema de contabilidad de doble entrada). Si está cerrando los libros al final de un período contable, es probable que el software de contabilidad cree el asiento de cierre automáticamente; ni siquiera verá el asiento.