Cuentas finales: definición
Las cuentas preparadas en la etapa final del ciclo contable para ilustrar la ganancia o pérdida y la situación financiera de una empresa se conocen como cuentas finales.
Cuentas finales: explicación
Todo empresario participa en actividades comerciales para obtener ganancias. El papel de la contabilidad es compilar los registros financieros de una empresa de tal manera que genere ganancias o pérdidas. Todas las transacciones de una empresa se registran, en primera instancia, en los libros de entrada original.
Estas transacciones se contabilizan en libros de contabilidad en forma clasificada y se resumen antes de verificar la precisión aritmética mediante un balance de prueba. Después de la preparación del balance de prueba, el siguiente paso es preparar las cuentas finales.
Estas cuentas constan de lo siguiente:
- Cuenta de operaciones
- Cuenta de ganancias y Perdidas
- Hoja de balance
Objetivos de la preparación de cuentas finales
Los objetivos de la elaboración de cuentas definitivas son:
1. Para conocer los resultados de las transacciones
Las cuentas finales muestran las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas por la empresa en un período en particular. La preparación de una cuenta comercial, de pérdidas y ganancias o un estado de resultados muestra la ganancia o pérdida.
2. Conocer la situación financiera del negocio.
Además de determinar las pérdidas y ganancias, la situación financiera de la empresa se mide a través de las cuentas finales. La situación financiera de la empresa se muestra con la ayuda de un balance.
Balance de comprobación: la base de las cuentas finales
La base de las cuentas finales es el balance de prueba. El balance de prueba incluye todos los saldos de las cuentas del libro mayor, incluidos los saldos de las cuentas de gastos, ingresos, activos, pasivos, capital y giros.
Un balance de prueba tiene dos columnas: débito y crédito. Los saldos de débito generalmente representan los dibujos de gastos y activos que aparecen en la columna de débito del balance de prueba. Los saldos acreedores representan ingresos, capital y pasivos: estos aparecen en la columna de crédito del saldo de prueba.
Del balance de prueba, los gastos e ingresos se transfieren a la cuenta comercial y de pérdidas y ganancias. Los activos, pasivos y giros se transfieren al balance.
