¿Qué son las cuentas por cobrar acumuladas?
Un crédito acumulado es un crédito comercial o un crédito no comercial por el que una empresa ha obtenido ingresos, pero por el que aún no ha emitido una factura al cliente. Un crédito acumulado se crea normalmente en cualquiera de los siguientes escenarios:
Hito. Se ha alcanzado un hito en un contrato con un cliente, en el que la empresa tiene claramente derecho a un importe específico y predefinido, pero las condiciones del contrato no le permiten todavía emitir una factura; o bien
Servicios. El contrato con el cliente establece que el cliente pagará a la empresa por las horas trabajadas, en lugar de por un producto de trabajo específico.
Por ejemplo, puede haber 10 horas de trabajo que eventualmente se facturarán a una tasa de 80 dólares por hora, por lo que se acumula una cuenta por cobrar de 800 dólares.
El asiento para crear una cuenta por cobrar acumulada es un débito a una cuenta de cuentas por cobrar y un crédito a la cuenta de ingresos. Puede ser útil crear una cuenta exclusiva en el libro mayor para las cuentas por cobrar acumuladas, en lugar de utilizar la cuenta principal de cuentas por cobrar comerciales, a fin de mostrar claramente estas transacciones.
Además, fije estos asientos para que se anulen automáticamente en el siguiente período contable; entonces sustituiría la acumulación en el siguiente período por la factura real (suponiendo que haya un evento de facturación en el siguiente período).
Si no puede crear una factura en el siguiente período, entonces continúe acumulando y anulando los ingresos y las cuentas por cobrar acumuladas en cada período sobre una base acumulativa hasta que finalmente pueda emitir una factura.
Por ejemplo, ABC International ha completado un hito en un proyecto de instalación de una presa, aunque el contrato no permite emitir una factura con una frecuencia superior a una vez por trimestre. Por lo tanto, acumula ingresos y una cuenta por cobrar de 50.000 dólares a finales de enero.
El asiento del diario se anula automáticamente a principios de febrero. ABC gana entonces otros 30.000 dólares en el siguiente hito del proyecto, en febrero, pero sigue sin poder emitir una factura por contrato. Por lo tanto, acumula ingresos y una cuenta por cobrar de 80.000 dólares en febrero.
El asiento del diario se anula automáticamente a principios de marzo. ABC gana entonces otros 70.000 dólares en el siguiente hito del proyecto en marzo. Se le permite emitir una factura trimestral a finales de marzo, por lo que emite una factura de 150.000 dólares. Utilizando las provisiones, ABC ha reconocido 50.000 dólares de ingresos y cuentas por cobrar en enero, 30.000 dólares en febrero y 70.000 dólares en marzo, en lugar de reconocer todos los 150.000 dólares en marzo, cuando emite una factura al cliente.
No registre las cuentas por cobrar devengadas si no puede justificar ante un auditor que existe una obligación clara del cliente de pagar a la empresa el importe de la cuenta por cobrar devengada. De lo contrario, existe la presunción de que la empresa no ha llegado aún al punto en que el cliente tiene una clara obligación de pagar. Si utiliza cuentas por cobrar acumuladas, espere que los auditores presten especial atención a su justificación.
Por ejemplo, no acumule cuentas por cobrar en el caso de que una empresa esté prestando servicios en virtud de un contrato de honorarios fijos y sólo obtenga ingresos cuando todo el proyecto esté terminado y aprobado por el cliente. En realidad, los ingresos no se han obtenido antes de la finalización, por lo que no debe haber devengos antes de ese momento.