Cuentas por pagar: definición
Cuentas por pagar es una cuenta de pasivo que representa las deudas contraídas con los acreedores de una empresa.
La mayoría de las compras se realizan a crédito y, según la base contable devengada, el pasivo debe registrarse en el momento en que se transfiere el título de los activos comprados o cuando se reciben los servicios.
Los procedimientos adecuados de control interno requieren el uso de libros de contabilidad de cuentas por pagar subsidiarias o un registro de comprobantes.
Cuentas por pagar: explicación
Los saldos pendientes (es decir, impagos) en las cuentas de todos los proveedores se enumeran al final del período de negociación.
El total de las cuentas por pagar se lleva al lado del crédito del balance de prueba, y su destino final se encuentra en el epígrafe de pasivo corriente del estado de situación financiera.
Los pagos hechos a los acreedores para liquidar sus cuentas por pagar no afectan el total de compras en el lado del débito de la cuenta de compras.
Los comerciantes también reciben el beneficio del descuento al realizar pagos al acuentas por pagar dentro del tiempo prescrito.
En otras palabras, es un ingreso anticipado, que un comerciante estima mediante un cierto porcentaje calculado sobre el saldo final de los diversos acreedores.
La entrada de ajuste que se muestra a continuación se pasa para hacer provisión de descuento para los acreedores.
Ejemplo
Suponga que al 31 de diciembre de 2019, el total de acreedores diversos de una empresa es de $ 20 000. Se toma la decisión de crear una provisión de descuento para los acreedores al 5%.
Por lo tanto, la provisión de descuento sobre acreedores / cuentas por pagar = 20.000 x 5/100 = $ 1.000.
Tratamiento contable de las cuentas por pagar
El monto de la provisión para el descuento sobre los acreedores / cuentas por pagar es una ganancia anticipada del negocio. Al mismo tiempo, es una disminución del valor de los acreedores.
La provisión de descuento sobre acreedores / cuentas por pagar tiene los dos efectos siguientes en las cuentas finales:
- Es una ganancia del negocio, lo que significa que se registrará en el lado del crédito de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Es una disminución en el valor de los pasivos (acreedores), lo que significa que se deducirá de la cuenta de los acreedores en el lado del pasivo del balance.
Ajustando la entrada
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