Reserva: Definición
Una reserva es un componente de la ganancia que no se distribuye a los dueños de negocios, sino que se retiene en el negocio.
Reserva: Explicación
Si todos los beneficios que obtiene una empresa se acreditan en las cuentas corrientes de los socios, los socios tendrían derecho a retirarlos en efectivo de las arcas de la empresa. Esto puede afectar seriamente las operaciones de la empresa.
Es importante comprender que obtener ganancias y tener un excedente de efectivo son dos cosas diferentes. Una empresa puede obtener una ganancia decente y aún no tener suficiente dinero en efectivo para pagar a los socios.
Las ganancias generalmente se reinvierten en una empresa a través de un aumento de activos, principalmente activos corrientes como acciones y cuentas por cobrar.
Incluso en un negocio que se ejecuta estrictamente en términos de efectivo, permitir que los socios retiren todas las ganancias de la empresa significaría que no hay posibilidad de crecimiento en el volumen de negocios en el futuro.
Por lo tanto, se considera prudente no distribuir la cantidad total de ganancias obtenidas en un año entre los socios. En cambio, una parte de las ganancias se retiene en el negocio para su crecimiento y existencia continua.
Esto se logra mediante la apertura de una Cuenta de Reserva.
Una vez que se ha determinado la utilidad neta para un año en particular (es decir, después de que se ha preparado la cuenta de pérdidas y ganancias), la parte de la utilidad neta que se acuerda retener en el negocio es:
- Cargado en la cuenta de consignación de pérdidas y ganancias
- Acreditado en la cuenta de reserva (o reserva general)
El efecto de esta entrada es doble:
Primero, se reduce la cantidad de beneficio neto distribuible entre los socios. Por lo tanto, se acredita una cantidad menor de ganancias a las cuentas corrientes de los socios.
A su vez, esto significa que los socios no pueden retirar todo el beneficio neto en efectivo de las arcas de la empresa.
En segundo lugar, se crea una nueva cuenta, la Cuenta de Reserva General, que tiene un saldo acreedor y se muestra en el Balance General justo al lado de las cuentas de capital fijo.
Sin embargo, la cuenta siempre permanece disponible para su distribución entre los socios siempre que los socios decidan hacerlo.
Es importante señalar que la creación de una reserva es simplemente una apropiación de ganancias; no implica una transferencia real de fondos de la cuenta bancaria comercial a una nueva cuenta.
Una vez que se ha abierto una Cuenta de Reserva, se puede aumentar (o reducir) en los años siguientes a través de la Cuenta de Apropiación de Pérdidas y Ganancias, según acuerden los socios.
