Activos prepagos: definición
Activos prepagos son activos no monetarios cuyos beneficios afectan a más de un período contable. Incluyen elementos como el seguro prepago y el alquiler prepago y esencialmente representan el derecho a recibir servicios futuros.
Sin embargo, los derechos a estos beneficios o servicios futuros rara vez duran más de dos o tres años.
Activos prepagos: explicación
La convención de emparejamiento requiere la asignación del gasto entre el activo que representa los beneficios económicos restantes y el gasto que representa los beneficios utilizados o consumidos por la empresa.
Los servicios representados por activos prepagos son función del tiempo. Entonces, el proceso de asignación está estrechamente relacionado con el período de servicio.
La compra de un seguro prepago servirá como ejemplo.
Suponga que Smith Company, que tiene un período contable anual que finaliza el 31 de diciembre, compra una póliza de seguro integral de dos años por $ 2400 el 1 de abril de 2019.
Cuando se compra la póliza de seguro, el débito es a la cuenta del activo: Seguro prepago. La entrada de diario original, así como la entrada de ajuste y las cuentas T relevantes, se ilustran a continuación.
Para ajustar el seguro prepago por 9 meses, el monto del asiento de diario es:
= Costo del seguro / Número de meses de beneficios recibidos
= $ 2,400 / 24 meses
= $ 100
Entrada de ajuste = 9 meses x $ 100
= $ 900
Si suponemos que todo el gasto original por seguros se registró en la cuenta del activo, Seguro Prepago, es necesario el 31 de diciembre disminuir la cuenta del activo por el monto del seguro que ha vencido.
En este caso, asumiendo que el servicio representado por el activo vence por igual cada mes, la cuenta del Seguro Prepago debe reducirse en $ 900.
El saldo de $ 1,500 en la cuenta de seguro prepago representa los beneficios futuros de la póliza de seguro, y el saldo de $ 900 en la cuenta de gastos de seguro representa la cantidad de beneficios que han expirado.
La entrada de ajuste para el alquiler prepago u otros activos prepagos sigue un proceso similar. Cuando comience a realizar entradas de ajuste para activos prepagos, debe seguir estos pasos:
Primero, determine el monto de los beneficios mensuales estimados que se recibirán del activo. Para hacerlo, use esta fórmula general:
En segundo lugar, cancele la cantidad apropiada del activo utilizado en función de dos factores:
- Fecha de adquisición de activos
- Duración del período contable
La entrada de ajuste disminuye la cuenta de activos y registra un gasto por el monto de los beneficios que se han utilizado o han expirado.
