¿Qué son los registros complementarios? – Definición | Sentido
Definición: Un registro complementario, también llamado registro complementario contable, detalla información que normalmente no se registra en el sistema contable. En otras palabras, es un documento que enumera detalles adicionales fuera del alcance de un registro contable típico como el libro mayor.
¿Qué significa registro suplementario?
Los datos almacenados en estos registros generalmente consisten en información extra personal o de la situación que ayuda a la gerencia a realizar su trabajo. La gerencia a menudo usa registros complementarios por muchas razones diferentes. Por lo tanto, la información y los detalles registrados en estos informes varían según su uso. Algunos registros tienen toneladas de detalles sobre clientes, clientes y cuentas, mientras que otros tienen pequeños detalles sobre los procesos de producción.
Ejemplo
Por ejemplo, el trabajo de un gerente de producción es controlar los costos y asegurarse de que los procesos de producción cumplan con las demandas de la empresa. Se implementan muchos controles para ayudar al gerente a realizar un seguimiento de los empleados, el flujo de trabajo, las compras y los gastos, pero es posible que el gerente necesite más información de la que se registra tradicionalmente en los programas de producción, informes de compras, informes de recepción y facturas de proveedores.
Por ejemplo, un gerente puede querer anotar las partes de las operaciones que deben cambiarse en lotes futuros o los trabajos que deben ejecutar empleados específicos. Por lo general, estas notas no se registran en un sistema de contabilidad estándar, pero son útiles para que la administración tome decisiones en el futuro.
Del mismo modo, un empleado a cargo de la cobranza de cuentas por cobrar podría mantener un registro complementario con notas sobre el comportamiento, la personalidad y la capacidad del cliente para pagar facturas futuras. Esta información adicional ayuda al empleado a realizar su trabajo al brindarle advertencias adicionales sobre los controles o los clientes que podrían necesitar atención adicional.
Realmente no hay ningún límite sobre qué tipo o cuánta información se puede almacenar o registrar en estos registros adicionales. Es simplemente algo que los empleados utilizan para complementar la información en el sistema contable real.