¿Qué son los ratios de cuentas por pagar?
Los índices de cuentas por pagar están diseñados para medir la eficiencia operativa de un departamento de cuentas por pagar, así como su capacidad para pagar a los proveedores de manera oportuna. Los índices de eficiencia operativa se controlan internamente como una función de gestión, mientras que la capacidad de pago es de mayor interés para los analistas externos, que juzgan la solvencia de una empresa. Hay solo unas pocas proporciones dirigidas específicamente a las cuentas por pagar. Son los siguientes.
Rotación de cuentas a pagar
Calculado como el total de compras de proveedores, dividido por el promedio de cuentas por pagar. Un intervalo de rotación más largo que el promedio de la industria puede indicar que una empresa no está pagando a sus proveedores de manera oportuna.
Porcentaje de descuentos elegibles tomados
Calculado como el monto total en dólares de los descuentos por pago anticipado de los proveedores calificados que se tomaron, dividido por el monto total en dólares que podría haberse tomado. Cualquier medida inferior al 100%% indica problemas con la identificación y el pago oportunos de ofertas de descuento por pago anticipado.
Porcentaje de pagos duplicados procesados
Calculado como el monto total de facturas duplicadas pagadas, dividido por el monto total de pagos realizados a proveedores. Cualquier porcentaje mayor que cero indica que el sistema de cuentas por pagar de una empresa no es adecuado para la identificación oportuna de facturas de proveedores duplicadas.
Facilidad de cálculo
La cifra de rotación de las cuentas por pagar es relativamente fácil de calcular. Los otros dos índices son más difíciles de derivar, ya que requieren acceso a la información de los descuentos totales disponibles y la identificación de pagos duplicados. Dada la falta de información disponible, las dos últimas proporciones tienden a dar como resultado un subregistro de descuentos perdidos y pagos duplicados.
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