Razón promedio del período de inventario | Fórmula | Ejemplo
El período de inventario promedio es un índice de uso que calcula el número promedio de días, durante un período de tiempo determinado, los bienes se mantienen en inventario antes de venderse. En otras palabras, muestra cuánto tiempo le toma a una empresa vender su inventario actual. Por el contrario, muestra cuánto tiempo permanece el inventario en el estante y no se vende.
En este sentido, este ratio también podría considerarse un ratio de eficiencia.
Definición: ¿Qué es el período de inventario promedio?
El período de inventario promedio es importante porque muestra cómo cambia la rotación de inventario con el tiempo. Esto permite que la gerencia comprenda mejor sus compras y las tendencias de ventas en un esfuerzo por reducir los costos de mantenimiento de inventario. También ayuda a la gerencia a comprender qué productos se venden rápidamente y qué productos permanecen estancados. Esta es una medida esencial de la eficiencia de una empresa al convertir bienes en ventas.
Un período de inventario promedio decreciente generalmente significa que el producto se mueve a un ritmo más rápido y un período de inventario promedio en aumento indica que se está tardando más en vender los bienes.
Monitorear la cantidad de tiempo que las mercancías permanecen en el inventario es importante en la gestión empresarial. También es importante que los analistas financieros y los inversores lo revisen porque demuestra la capacidad de una empresa para convertir su inventario en efectivo.
Echemos un vistazo a cómo calcular la proporción promedio del período de inventario.
Fórmula
La fórmula del período de inventario promedio se calcula dividiendo el número de días del período por la rotación de inventario de la empresa.
Período de inventario promedio = Días en el período / Rotación de inventario
Para calcularlo, primero determine la tasa de rotación del inventario durante el período de tiempo que se va a medir. Los períodos de medición típicos son de un año o un trimestre, pero algunas empresas pueden querer monitorear con más frecuencia. La rotación del inventario se puede calcular de diferentes maneras, pero la forma más sencilla es dividir las ventas por el valor promedio del inventario.
Luego, tome la cantidad de días en el período de medición (365 días si mide por un año) y divida por la rotación de inventario calculada en el primer paso. El resultado es el período de inventario promedio, que muestra cuántos días, en promedio, se necesitan para vender los bienes.
Siga el ejemplo a continuación para ver un escenario para visualizar mejor esto.
Ejemplo
La empresa A es un minorista de rápido crecimiento que recientemente ha emitido acciones al público. Un analista está cubriendo la Compañía A y una de las medidas que le interesan es el período de inventario promedio de la compañía. Saber esto ayudará al analista a realizar comparaciones precisas con otros minoristas de tamaño similar.
Para calcularlo, el analista calcula primero la tasa de rotación del inventario durante el año pasado, lo que requiere conocer el inventario promedio de la empresa durante el año. Para encontrar esta pieza, suma las cantidades publicadas de inventario inicial y final del informe anual de la empresa. El inventario inicial fue de $ 500,000 y el inventario final fue de $ 550,000. El analista divide esa suma de $ 1,050,000 por dos para revelar el inventario promedio de $ 525,000 para el año. Finalmente, divide el costo de los bienes vendidos ($ 5,000,000) por el inventario promedio ($ 525,000).
Entonces, la rotación de inventario para el año fue 9.5, que luego el analista conecta a la siguiente ecuación:
Periodo de inventario medio = 365 días / 9,5 = 38 días
El período de inventario promedio para la Compañía A es de 38 días. El analista compara esto con empresas similares para ver cómo se mide la empresa A.
Análisis e interpretación
Obviamente, un promedio más pequeño siempre es mejor que uno más grande porque esto significa que la empresa necesita menos tiempo para convertir su inventario en efectivo. El período de inventario promedio variará entre industrias, pero debería ser algo similar entre los competidores directos. El seguimiento de esto no solo es útil para los analistas e inversores, sino también para la gestión de la empresa.
Un aumento en el período promedio de inventario podría indicar la necesidad de una revisión del proceso o una desaceleración de las ventas que deben abordarse. Un gerente que vio esto querría revisar la información de ventas para determinar si el problema provenía de la falta de ventas o de un cambio en la administración de inventario. También podría deberse al aumento de los costos de fabricación u otros factores en el costo del inventario.
Desglosar las ventas de la empresa y observar el período de inventario promedio en distintos segmentos de productos o con respecto a productos individuales puede ayudar a identificar dónde la gerencia debe enfocar su atención. Por ejemplo, si se descubre que uno de los seis productos de un fabricante tiene un período de inventario promedio mucho más largo, eso podría estar arrastrando las ventas de toda la empresa. La gerencia querría concentrar más esfuerzos de investigación en este producto para resolver los problemas y hacer que el producto se mueva más rápido.
Explicación de uso práctico: precauciones y limitaciones
El período de inventario promedio también se puede calcular usando las ventas totales divididas por el inventario promedio, pero podría decirse que es más preciso, como se ilustra aquí, cuando se usa el costo de los bienes vendidos. Con cualquiera de los métodos, al comparar esta medida entre diferentes empresas, es imperativo que se utilice el mismo método de cálculo para obtener la verdadera comparación «manzanas con manzanas».
A veces, esta tasa puede cambiar a lo largo de diferentes ciclos económicos y puede tener cierta estacionalidad en ciertas industrias. Los minoristas, por ejemplo, pueden experimentar períodos de inventario más cortos durante las vacaciones y períodos de inventario más largos durante los meses de verano. Por esta razón, es importante calcular el período de inventario promedio utilizando un período de tiempo relevante para la industria comercial en particular.
Además, tenga en cuenta que esta medición por sí sola no necesariamente identificará las causas específicas de la desaceleración de las ventas o el aumento de los costos de inventario, pero puede ayudar a identificar si es necesario analizarlo más de cerca.