Similitudes
Cuentas de costos y cuentas financieras generalmente se mantienen de forma independiente en las organizaciones. En algunos aspectos, estas cuentas son similares, pero difieren en otros. Las similitudes se pueden resumir de la siguiente manera:
(I) Tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras se mantienen utilizando el sistema de contabilidad de doble entrada.
(ii) El registro de transacciones, tanto en el sistema de contabilidad de costos como en el sistema de contabilidad financiera, se realiza sobre la base de comprobantes, facturas y documentos comunes.
(iii) Tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras revelan la ganancia o pérdida del negocio.
(iv) Tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras involucran el proceso de emparejar los costos e ingresos de la actividad relacionada para el período actual.
(v) Ambos sistemas contables mantienen registros de costos directos e indirectos.
(vi) Ambos sistemas de contabilidad permiten a la empresa comparar y conciliar los resultados comerciales.
(vii) Ambos sistemas de contabilidad ayudan a los gerentes a decidir sobre la política comercial y a tomar decisiones administrativas.
Diferencias
Aunque tanto las cuentas de costos como las cuentas financieras se preparan sobre la base de principios comunes y comprobantes y documentos bien conocidos, se diferencian entre sí en los siguientes puntos:
(I) Las cuentas financieras son de naturaleza muy completa y cubren todas las transacciones comerciales. Por el contrario, las cuentas de costos cubren solo las transacciones relacionadas con la fabricación y venta de productos y servicios.
(ii) Las cuentas financieras se ocupan de todos los elementos de gastos, pérdidas, ingresos y ganancias, pero las cuentas de costos solo se ocupan de los elementos de gastos que entran en el costo de producción.
(iii) Las cuentas financieras no contienen un análisis de gastos por elementos, funciones, comportamiento, departamentos o productos. Las cuentas de costos registran los gastos por elementos, funciones, variabilidad, departamentos, etc., para estudiarlos analíticamente.
(iv) Las cuentas financieras no presentan información contable en un formato bien clasificado para revelar el costo por unidad en todas las etapas. Sin embargo, las cuentas de costos hacen esto para todos los gastos para revelar el costo unitario en todas las etapas de producción.
(v) Las cuentas financieras revelan la rentabilidad general del negocio, mientras que las cuentas de costos se ocupan de la rentabilidad por productos, trabajos, departamentos y procesos.
(vi) Las cuentas financieras tratan solo con hechos o cifras reales. De manera diferente, las cuentas de costos tratan tanto con hechos como con estimaciones, por lo que los datos de las cuentas de costos no siempre coinciden con los de las cuentas financieras.
(vii) Las cuentas financieras no revelan información relacionada con el desperdicio de materiales y la pérdida de horas de trabajo y horas de máquina. Las cuentas de costos, por otro lado, contienen información completa relacionada con todos los tipos de desperdicio incurridos durante la producción.
(viii) El mantenimiento de cuentas financieras es obligatorio en los negocios. Sin embargo, las cuentas de costos, a pesar de ser importantes y ventajosas, no necesitan mantenerse.
(ix) Las cuentas financieras no se pueden incorporar a las cuentas de costos, mientras que las cuentas de costos se pueden incorporar a las cuentas financieras.
(X) Las cuentas financieras no proporcionan ningún medio para medir la eficiencia y controlar los costos. Las cuentas de costos desarrollan costos estándar con los que se pueden comparar los costos reales y se pueden identificar las razones de las variaciones para ayudar en la acción correctiva.
(xi) Las cuentas financieras no guían a los gerentes a la hora de fijar precios de venta y calcular estimaciones. Sin embargo, las cuentas de costos brindan información detallada sobre los costos en diferentes niveles de producción, lo que ayuda a fijar los precios de venta y calcular el precio de licitación.
