Sistema de contabilidad

Un sistema contable es un conjunto de procesos contables con procedimientos y controles integrados. La intención de un sistema de contabilidad es participar en las siguientes actividades:

  • Registrar transacciones comerciales

  • Resumir las transacciones en forma agregada

  • Cree informes que los responsables de la toma de decisiones puedan utilizar para supervisar, analizar y mejorar las operaciones.

Un sistema de contabilidad generalmente incluye la cobertura de las siguientes áreas funcionales de una organización:

  • Compras de bienes y servicios

  • Ventas de bienes y servicios

  • Pagos a empleados por salarios devengados

  • Actividades de financiación, como la obtención de deudas, la venta de acciones y el pago de intereses a los prestamistas.

Los componentes específicos de un sistema de contabilidad incluyen los siguientes módulos:

  • Cuentas por pagar

  • Facturaciones y cuentas por cobrar

  • Activos fijos

  • Inventario

  • Nómina de sueldos

Dependiendo del volumen de transacciones que se procesen, puede haber personal contable especializado asignado a cada uno de los módulos anteriores.

Aunque un sistema de contabilidad puede basarse completamente en papel, esta situación generalmente solo se encuentra en empresas bastante pequeñas. En la mayoría de los casos, los sistemas de contabilidad se basan en gran medida en software de contabilidad estándar, complementado con cualquier procedimiento necesario para ingresar información en el software.

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