Los siguientes puntos detallan los distintos tipos de sistemas que ahora están disponibles para usar en el seguimiento del tiempo de los empleados para fines de nómina:
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Relojes biométricos. Este es un reloj computarizado que requiere un escaneo de mano o huella digital para identificar positivamente a un empleado. Estos relojes son costosos y escanean con bastante lentitud, pero eliminan por completo el riesgo de que un empleado ingrese en nombre de un empleado ausente.
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Relojes de tiempo computarizados. Este es un reloj de tiempo que acepta credenciales de empleados con códigos de barras o magnéticos para identificar las entradas y salidas de los empleados. Una variación consiste en utilizar credenciales RFID (identificación por radiofrecuencia), que se pueden agitar delante del reloj. La información se almacena en el reloj de tiempo para su posterior sondeo por un sistema de nómina central, o la transmite automáticamente al sistema central a medida que se registra la información. Estos sistemas pueden ser costosos, pero eliminan el costo de la entrada de datos de cronometraje. Este método es mejor para entornos de producción en los que se concentra una gran cantidad de empleados en una ubicación.
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Cronometraje del teléfono IP. Si una empresa utiliza Voice Over Internet Protocol (VOIP), está aceptando y recibiendo llamadas telefónicas a través de la red informática de la empresa, en lugar de a través de líneas telefónicas. Si es así, la información de la hora normal se puede ingresar a través de teléfonos VOIP que luego se almacena en el sistema de nómina.
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Cronometraje de teléfonos inteligentes. En la actualidad, hay varias aplicaciones disponibles que permiten a los usuarios de teléfonos inteligentes registrar su tiempo y actividades en sus teléfonos celulares y transmitir la información a la empresa. Esta es una aplicación muy útil para empleados móviles, como consultores y personal de reparación de servicio de campo.
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Cronometraje del sitio web. Una empresa puede desarrollar su propio portal de cronometraje al que se puede acceder a través de Internet, o alquilar el uso de dicho sitio a un proveedor externo. Este enfoque es más útil para los empleados profesionales que pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo.
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