¿Son las retenciones de impuestos sobre la nómina un gasto o un pasivo?

Un empleador está obligado a retener ciertos impuestos sobre la nómina del pago de los empleados, que luego remite al gobierno. Dado que el empleador actúa como un agente del gobierno, estos impuestos son responsabilidad del empleador. Hay varios impuestos que una empresa debe retener del pago de los empleados, que incluyen los siguientes:

  • Impuestos federales sobre la renta

  • Impuestos estatales sobre la renta

  • Parte del empleado del impuesto al Medicare

  • Porción del empleado del impuesto a la seguridad social

También hay otras retenciones que no son impuestos, como los embargos de manutención infantil. En todos estos casos, la empresa retiene los impuestos (u otros elementos) del pago de los empleados. a nombre de la entidad fiscal. Esto significa que la empresa es responsable de pagar estas retenciones al gobierno; estos pagos son no un gasto, porque la empresa simplemente actúa como un agente, transfiriendo efectivo de los empleados al gobierno. El gobierno ha exigido a las empresas que asuman este papel de agencia, ya que es más fácil para el gobierno controlar las remesas a través de un número menor de empresas que a través de un número mucho mayor de personas.

Impuestos que requieren un pago equivalente

Hay partes coincidentes de las retenciones de impuestos sobre la nómina que son un gasto de la empresa. y un pasivo. Tanto el impuesto a la seguridad social como el impuesto al Medicare requieren que la empresa lo iguale. Por lo tanto, en la medida del monto compensado, una empresa debe debitar una cuenta de gastos de impuestos sobre la nómina y acreditar una cuenta de pasivo. En todos los casos, una empresa elimina su responsabilidad pagando los fondos al gobierno.

La obligación de remitir fondos

En situaciones en las que una empresa no recauda los fondos de los empleados que supuestamente deben remitirse al gobierno, la empresa aún tiene la obligación de remitir los fondos al gobierno; en este caso, la empresa ha incurrido en un gasto y un pasivo, aunque luego puede reducir el monto del gasto obteniendo el reembolso de sus empleados. El reembolso podría ser un problema si los empleados han dejado la empresa desde entonces.

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