Sueldos a pagar
Los salarios pagaderos son la responsabilidad en que incurre una organización por los salarios ganados por los empleados pero que aún no se han pagado. El saldo de esta cuenta suele eliminarse al principio del siguiente período de presentación de informes, cuando se pagan los salarios a los empleados. Se crea una nueva obligación de pago de salarios más adelante en el período siguiente, si hay un desfase entre la fecha en que se paga a los empleados y el final del período.
Por ejemplo, una empresa paga a sus empleados por hora una vez al mes, el último día hábil del mes. Para tener tiempo suficiente para procesar la nómina, el personal de nómina sólo paga los salarios basados en las horas registradas hasta el día 26 del mes, dejando hasta cinco días a fin de mes que no se pagarán hasta la siguiente nómina mensual. En marzo, esta cantidad no pagada es de 25.000 dólares. El controlador de la compañía registra esta cantidad como un débito a los gastos de salarios y un crédito a la cuenta de responsabilidad de salarios por pagar. El asiento se configura como un asiento de reversión, de modo que el software de contabilidad lo revierte automáticamente a principios del mes siguiente. El efecto neto del asiento es reconocer los salarios impagados como un gasto en el mismo período en que los empleados ganaron los salarios.
Cuando una empresa paga a sus empleados los salarios al final del período de presentación de informes, no hay obligación de pagar los salarios, ya que los pagos de los salarios coinciden con la cantidad ganada por los empleados hasta la fecha de pago.
El pago de salarios se considera un pasivo corriente, ya que normalmente se paga en los 12 meses siguientes. En los raros casos en que el pago debe efectuarse en más de 12 meses, se clasifica en el balance como una obligación a largo plazo.
Si la cuantía del pasivo por concepto de salarios pagaderos es menor, una empresa que sólo elabora estados financieros para fines internos podría considerar la posibilidad de no registrar el pasivo en absoluto durante los períodos de presentación de informes provisionales. Sin embargo, puede ser necesario reconocer el pasivo en los estados financieros de fin de año, a fin de emitir estados financieros comprobados más exactos.