Explicación
Después de calcular la depreciación con un enfoque adecuado, debe llevarse a los libros.
Los asientos contables por depreciación se realizan generalmente al final de cada ejercicio financiero. Se abre en los libros una nueva cuenta denominada cuenta de depreciación, o más apropiadamente la cuenta de gastos de depreciación.
Esta cuenta se carga por el monto de la depreciación que se proporcionará para el año. Junto a esto, la cuenta de activo fijo en cuestión se acredita por la misma cantidad.
El efecto de esta entrada es que la cuenta de gastos de depreciación muestra el monto del gasto del año, mientras que la cuenta de activo fijo muestra un saldo reducido.
La cuenta de gastos de depreciación, al ser una cuenta nominal, se cierra al final de cada ejercicio fiscal transfiriendo su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ejemplo
La compañía ABC compró un vehículo de motor por $ 75,000 el 1 de enero de 2016. La compañía planea proporcionar una depreciación del 20% anual utilizando el método de cuotas reducidas.
Requerido: Muestre las siguientes cuentas en el libro mayor de la compañía para 2016, 2017 y 2018:
- Cuenta de vehículos de motor
- Cuenta de depreciación
- La porción relevante de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Solución
Paso 1: Cálculo de la depreciación para 2016, 2017 y 2018
Para 2016:
- Valor en libros (costo original para el primer año) a principios de 2016: $ 75,000
- Depreciación para 2016: $ 75,000 × 0.2 = $ 15,000
Para 2017:
- Valor en libros a principios de 2017: $ 75,000 – $ 15,000 = $ 50,000
- Depreciación para 2017: $ 50,000 × 0.2 = $ 10,000
Para 2018:
- Valor en libros a principios de 2018: $ 50,000 – $ 10,000 = $ 40,000
- Depreciación para 2018: $ 40 000 × 0,2 = $ 8 000
Paso 2: preparar las cuentas del libro mayor
Al final de los tres años, la depreciación aparecerá en el lado del débito de la cuenta de pérdidas y ganancias como un gasto. Se muestra a continuación:
