Se utilizan varios elementos especiales en las cuentas de empresas no comerciales (es decir, organizaciones sin fines de lucro). Este artículo destaca los principales elementos especiales y proporciona breves explicaciones.
1. Suscripciones
Una suscripción es una cantidad que pagan los miembros de empresas no comerciales a intervalos regulares para mantener activas sus membresías. Es la principal y habitual fuente de ingresos de las organizaciones sin ánimo de lucro.
El nombre de un miembro puede eliminarse de la lista de miembros si no paga sus suscripciones dentro de un tiempo específico. Normalmente, los pagos de suscripción se realizan anualmente.
TRATAMIENTO CONTABLE
Como se señaló anteriormente, las suscripciones son la principal fuente de ingresos para las organizaciones sin fines de lucro. Por lo tanto, deben ingresarse como una forma de ingreso en la cuenta de ingresos y gastos.
Las suscripciones se pueden recibir para el año anterior, actual y siguiente, por lo que se debe tener cuidado para asegurarse de que solo las suscripciones relacionadas con el año en curso se consideren ingresos.
Ejemplo
Suponga que 2019 es el año actual para el que se está preparando una cuenta de ingresos y gastos. ¿Cómo aparecerían las siguientes suscripciones en la cuenta de ingresos y gastos de 2019?
Solución
2. Cuota de admisión
La tarifa de admisión (o tarifa de entrada) es la cantidad recibida de los nuevos miembros en el momento de su admisión, además de las suscripciones. Cada miembro paga una tarifa de admisión solo una vez (es decir, cuando se convierte en miembro).
TRATAMIENTO CONTABLE
Los contadores están divididos sobre el tratamiento de las tarifas de admisión.
Algunos contadores afirman que las tarifas de admisión se reciben una sola vez de un miembro, por lo que constituyen un recibo de carácter no recurrente. Por lo tanto, deben tratarse como ingresos de capital y deben agregarse al fondo de capital.
Otra opinión es que, aunque las tarifas de admisión solo se reciben una vez, la membresía permanece abierta durante todo el año. Cada año son admitidos muchos nuevos afiliados, lo que conlleva un cobro de carácter recurrente que debe tratarse como un ingreso.
Cuando el monto de la tarifa de admisión es pequeño, algunos contadores argumentan que solo para cubrir los gastos de admisión, debe tratarse como un recibo de ingresos y debe registrarse en el lado de los ingresos de la cuenta de ingresos y gastos.
3. Venta de periódicos
Los periódicos y publicaciones periódicas (revistas) viejos se venden a intervalos regulares. La cantidad obtenida de esta manera es muy nominal y de naturaleza recurrente.
TRATAMIENTO CONTABLE
Es un recibo de ingresos y se trata como un ingreso. Por lo tanto, debe acreditarse en la cuenta de ingresos y gastos.
4. Venta de material deportivo antiguo
En los clubes deportivos, esta es una actividad de rutina debido a que los materiales y equipos deportivos envejecen con el uso extensivo.
TRATAMIENTO CONTABLE
Los ingresos por la venta de materiales deportivos antiguos son ingresos y deben acreditarse en la cuenta de ingresos y gastos.
Sin embargo, si se carga la depreciación sobre el material deportivo, entonces los materiales deportivos son un activo. En este caso, la venta de material deportivo antiguo se deducirá de los materiales deportivos en el activo del balance.
5. Donaciones
Una donación es una cantidad o artículo recibido como regalo de miembros y del público en general. Es posible que el número de suscripciones no sea suficiente para cubrir los gastos de una empresa no comercial, y es por eso que a menudo buscan recibir donaciones.
Las donaciones se pueden recibir para fines generales o específicos. Por ejemplo, las universidades y otras organizaciones suelen recibir donaciones para la construcción de nuevos edificios.
TRATAMIENTO CONTABLE
Si la donación se recibe para algún propósito específico, se tratará como un recibo de capital y se registrará en el pasivo del balance general.
Si la donación no es para un propósito específico y la cantidad recibida no es bastante grande Monto, se tratará como un ingreso y se registrará en el lado de los ingresos de la cuenta de ingresos y gastos.
6. Cuota de membresía vitalicia
A veces, una organización ofrece a sus miembros la oportunidad de convertirse en miembros de por vida pagando una suma global. Esta tarifa se conoce como tarifa de membresía vitalicia.
TRATAMIENTO CONTABLE
Hay varias formas en que los contadores pueden tratar las cuotas de membresía vitalicia.
Primero, la cantidad recibida como cuota de membresía vitalicia puede tratarse como un recibo de capital. Esto se debe a que las organizaciones deberán brindar servicios a estos miembros durante toda su vida. En este caso, el monto de la cuota de membresía vitalicia se registrará como un pasivo en el balance.
Además, una cantidad equivalente a una suscripción anual se transfiere cada año a la cuenta de ingresos y gastos como ingreso. El saldo se mostrará como un pasivo en el balance.
En segundo lugar, si el monto de la cuota de membresía vitalicia es pequeño, entonces puede tratarse como un ingreso.
Cuando se ha dado una dirección específica, debe tratarse en consecuencia.
7. Legado
La cantidad o propiedad recibida por empresas no comerciales a través del testamento de una persona fallecida se denomina legado. Es un recibo no recurrente por naturaleza.
TRATAMIENTO CONTABLE
Es un recibo de capital y se agregará al fondo de capital en el lado del pasivo del balance.
8. Suscripciones especiales
La cantidad adicional recaudada de los miembros para algunos propósitos especiales se llama suscripción especial. Se crea un fondo especial y se transfiere una suscripción especial a este fondo (por ejemplo, fondo de construcción, fondo de torneo y fondo de premios).
TRATAMIENTO CONTABLE
El monto de la suscripción especial se acredita al fondo especial que se registra como pasivo en el balance.
Cualquier gasto de estos fondos se deducirá del fondo especial en el balance. Además, no se registrarán como gastos en la cuenta de ingresos y gastos.
9. Venta de activos
Algunas empresas no comerciales venden activos antiguos (por ejemplo, muebles o equipos viejos). Estas ventas son de naturaleza no recurrente.
TRATAMIENTO CONTABLE
La venta de activos no es un ingreso; más bien, es una disminución de los activos y se deducirá de los respectivos activos en el balance.
Cualquier pérdida por la venta de un activo se registra en el lado del débito de la cuenta de ingresos y gastos.
Cualquier beneficio por la venta de activos se agregará al fondo de capital en el lado del pasivo del balance.
10. Honorario
Un honorario es un pago simbólico que se hace a una persona que es invitada a dar una conferencia o actuar para los miembros de la organización sin fines de lucro. Por ejemplo, se puede hacer un pago de honorarios a un cantante o un erudito de renombre.
TRATAMIENTO CONTABLE
Un honorario es un pago de ingresos y, al ser un gasto, se registrará en el débito de la cuenta de ingresos y gastos.
11. Compra de periódicos y publicaciones periódicas
Este gasto recurrente debe registrarse en el lado de gastos de la cuenta de ingresos y gastos.
12. Compra de material deportivo
En organizaciones como clubes deportivos, el material deportivo se consume en un período de tiempo corto. Por tanto, la compra y venta de material deportivo es una actividad rutinaria para estos clubes.
TRATAMIENTO CONTABLE
La compra de material deportivo se trata como un gasto de ingresos y se registra como un gasto en el débito de la cuenta de ingresos y gastos. Sin embargo, si se carga la depreciación sobre el material deportivo, se trata como un activo.
13. Depreciación
La depreciación es la disminución permanente y gradual del valor de los activos fijos debido al uso y al desgaste general.
TRATAMIENTO CONTABLE
Se trata de una partida de gastos de ingresos y se registrará en el débito de la cuenta de ingresos y gastos.
14. Fondo de capital
El capital de una empresa no comercial consiste en las contribuciones de los miembros, donaciones especiales, tarifas de admisión y transferencia de excedentes. Por lo tanto, el exceso de activos totales sobre pasivos totales en empresas no comerciales se denomina fondo de capital.
TRATAMIENTO CONTABLE
Al igual que el capital de las empresas comerciales, el fondo de capital se registra en el pasivo del balance. Se le añade el excedente y se le deduce el déficit.
15. Fondo sin restricciones
Un fondo no restringido está a disposición del comité de administración de una empresa no comercial. Está disponible para su uso según lo autorizado por el comité de gestión.
16. Fondo restringido
Los fondos que solo pueden utilizar los donantes se conocen como fondos restringidos.
17. Fondo de Dotación
“Dotar” es proporcionar un ingreso permanente para algo. Un fondo patrimonial es aquel en el que el capital se retiene en una inversión generadora de ingresos durante un período de tiempo indefinido.
TRATAMIENTO CONTABLE
Los fondos patrimoniales, al igual que otros fondos, se tratan como pasivos. Las inversiones realizadas con fondos patrimoniales se tratan como activos. Además, los intereses sobre la inversión de los fondos patrimoniales se tratan como ingresos.
18. Fondo de anualidades
Un fondo de anualidades es un fondo establecido por empresas no comerciales para realizar pagos específicos periódicamente durante un período determinado por los activos recibidos.
19. Fondo de préstamos
Las organizaciones sin fines de lucro utilizan fondos de préstamos para otorgar préstamos a sus miembros.
20. Fondo de agencia
Este fondo se crea con el monto en poder de la organización sin fines de lucro como custodio. Un ejemplo es un fondo establecido utilizando los depósitos de seguridad de los miembros. Esto se mostraría como un pasivo en el balance.