¿Qué se entiende por stock de cierre?
Para negocios comerciales, de cierre consta de diferentes tipos de productos terminados. Para las empresas de fabricación, el stock de cierre se compone de materias primas, productos en curso y productos terminados.
El stock de cierre no vendido del año en curso es el stock de apertura del año siguiente. Dado que las existencias de cierre no vendidas del año en curso se venderán el próximo año, su costo no es un gasto del año en curso; en cambio, es un gasto del próximo año (cuando se venderá).
Por esta razón, cualquier stock de cierre se ingresa en el lado del crédito de la cuenta comercial.
Aplicación de la Convención de Conservadurismo
La convención del conservadurismo establece que siempre que se registren acciones de cierre y otros activos circulantes (por ejemplo, inversiones a corto plazo en valores negociables), deben registrarse al precio de costo o al valor realizable neto (valor de mercado), el que sea menor.
Como tal, la convención establece una regla: «No espere obtener ganancias, pero espere tener posibles pérdidas».
Ejemplo 1
A fines de 2019, suponga que las acciones de cierre aparecen en los libros a un precio de costo de $ 25 000, pero el precio de mercado en ese momento es de $ 30 000. La cantidad en exceso, $ 5,000, es una ganancia basada en la expectativa de que se obtendrá cuando se vendan las acciones en el próximo año.
Por lo tanto, no se considerará la utilidad anticipada y el stock de cierre se registrará al precio de costo de $ 25,000, que es menor que el precio de mercado o valor neto de realización. Como dice la convención, no espere obtener ganancias.
Ejemplo 2
Suponga que las acciones de cierre aparecen en los libros a un precio de costo de $ 25 000 a fines de 2019, pero su precio de mercado en ese momento es de $ 22 000. Cuando las acciones se vendan realmente en el próximo año, habrá una pérdida de $ 3,000 (25,000 – 22,000).
Aunque esta pérdida ocurrirá en el próximo año cuando se vendan las acciones, es una «pérdida posible». Por lo tanto, debe registrarse en el año en curso y el stock de cierre se registrará al precio de mercado de $ 22,000 (que es menor que el precio de costo).
Esto es consistente con lo que requiere la convención del conservadurismo en términos de prever todas las posibles pérdidas en lugar de asumir que se obtendrán beneficios.
Razón para registrar el stock de cierre en el lado del crédito de la cuenta de negociación: aplicación del concepto de contrapartida
Para calcular la ganancia bruta o la pérdida bruta, los gastos directos se combinan con los ingresos directos. Todos los gastos directos se registran en el lado del débito de la cuenta comercial, mientras que los ingresos directos se registran en el lado del crédito.
El stock de cierre también se registra en el lado del crédito de la cuenta comercial, que es el lado de los ingresos. ¿Son ingresos por acciones de cierre? ¡No! El stock de cierre no es un ingreso. Se registra en el lado del crédito de la cuenta comercial solo debido a la aplicación de el concepto correspondiente.
El costo de apertura de acciones y compras se carga como un gasto a la cuenta comercial registrándolos en el lado de débito de la cuenta comercial. Los ingresos generados al venderlos se comparan con ellos registrando las ventas en el lado del crédito de la cuenta comercial.
Los gastos de una determinada cantidad de unidades deben compararse con los ingresos generados por la venta de la misma cantidad de unidades. Sin embargo, si hay algunas unidades sin vender, su costo no debe cargarse a la cuenta comercial.
Por lo tanto, su costo se deduce registrándolos en el lado del crédito. El siguiente ejemplo demostrará el concepto de forma eficaz.
Ejemplo 3
Suponga que se compraron 100 unidades de bienes a 50 dólares la unidad. La compra total de $ 5,000 (100 x 50) se mostrará en el lado de débito de la cuenta de operaciones.
Ahora suponga que todas las unidades se han vendido a $ 80 la unidad. Estas ventas de $ 8,000 (100 x 80) se registrarán en el lado del crédito de la cuenta comercial.
La ganancia bruta es de $ 3,000 (8,000 – 5,000). Aquí, estamos haciendo coincidir el gasto (precio de compra) de 100 unidades con los ingresos (precio de venta) de 100 unidades, lo cual es bastante lógico.
Ejemplo 4
En el ejemplo 3, suponga que solo se venden 80 unidades a $ 80 la unidad. Las ventas resultantes de $ 6,400 (80 x 80) se registrarán en el lado del crédito de la cuenta comercial.
Si el stock de cierre de 20 unidades no se registra en el lado del crédito de la cuenta comercial, la ganancia bruta será de $ 1,400 (6,400 – 5,000).
Esta ganancia bruta no es exacta porque, en este caso, estamos haciendo coincidir el gasto (precio de compra) de 100 unidades con los ingresos (precio de venta) de 80 unidades.
De acuerdo con el concepto de contrapartida, los únicos gastos que se contrastan con los ingresos son aquellos en los que se incurre para producir dichos ingresos.
En este sentido, el gasto (precio de compra) de 80 unidades solo debe compararse con los ingresos (precio de venta) de 80 unidades. Por lo tanto, el gasto de 20 unidades sin vender se registrará en el lado del crédito de la cuenta comercial para reducir el gasto de 20 unidades sin vender.
Aquí, comparamos el gasto (precio de compra) de 80 unidades con los ingresos (precio de venta) de 80 unidades, lo cual es lógico. La verdadera utilidad bruta por la venta de 80 unidades será de $ 2,400 (6,400 + 1,000 – 5,000).
