¿Qué son los cheques pendientes o no presentados?
Un cheque no presentado (o cheque pendiente) es un cheque que ha sido emitido o girado por el depositante pero que no se presenta al banco para su pago hasta la fecha en que se emite el extracto bancario.
Efecto de los cheques no presentados en el saldo bancario
Cuando se emite un cheque a nombre de un acreedor o de un tercero, se registra inmediatamente en la columna del banco en el lado del crédito del libro de caja. Esto reduce el saldo bancario en el libro de caja.
Sin embargo, la parte receptora no puede presentar el cheque al banco para su pago en la misma fecha. El banco solo debitará la cuenta del depositante cuando se le presente el cheque, y este será pagado por el banco.
Entonces, mientras el cheque permanezca sin presentar, existirá una disparidad entre los saldos de ambos libros.
¿Sabes leer un cheque?
Ejemplo
El 28 de enero de 2019, el saldo según el libro de caja y el extracto bancario asciende a $ 10,000. El mismo día, se emite un cheque de $ 7,000 a un acreedor, el Sr. John, quien presenta el cheque en su banco el 2 de febrero de 2019.
Dado que el Sr. John no presentó el cheque al banco para el pago, el libro de caja muestra un saldo bancario de $ 3,000, mientras que el extracto bancario muestra un saldo bancario de $ 10,000. Existe una discrepancia de $ 7,000 entre los saldos de los libros.
Por lo tanto, cuando los cheques no están presentados, el saldo del libro de caja parece más bajo que el saldo del extracto bancario.
Tratamiento de cheques no presentados en el estado de conciliación bancaria
La diferencia entre los saldos del libro de caja y el extracto bancario causada por cheques no presentados es solo temporal. Esto se debe a que eventualmente se presentará el cheque; por eso no modificaremos nuestro libro de caja.
Sin embargo, en la fecha del extracto bancario, el monto del cheque (es decir, $ 7,000) se mostraba en la cuenta bancaria.
Como el extracto bancario muestra un saldo mayor en comparación con el libro de caja, es importante debitar el monto del cheque no presentado al preparar el extracto de conciliación bancaria, lo que elevará el saldo al nivel del extracto bancario.
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