Tanto la prctica como la teora estn sin resolver con respecto al tratamiento de descuentos por pronto pago. Los clientes pueden aprovechar estas reducciones si el saldo de la cuenta se paga en un período relativamente corto.
Los descuentos por pronto pago pueden verse, en primer lugar, como recompensas ofrecidas por un pago puntual. Alternativamente, los descuentos en efectivo perdidos por los clientes pueden tratarse como multas por pago atrasado.
Es decir, el precio real se considera el monto de la factura menos el descuento, y la falta de pago puntual da como resultado que el cliente tenga que pagar el monto total.
La interpretación que se elija afecta la forma en que se miden las cuentas por cobrar y las ventas y cómo se informa el descuento.
Las posibilidades se resumen en esta tabla:
Estas interpretaciones se reflejan en el método de registro de la venta y el cobro posterior.
Entradas de diario
Suponga que se realizan dos ventas de $ 1,000 a diferentes clientes el 10 de mayo de 20 × 1 en términos de «2/10, n / 30». Esto significa que el cliente puede deducir el 2% si realiza el pago dentro de los 10 días; de lo contrario, el monto total vence en 30 días.
Los siguientes asientos de diario se realizan para registrar la venta y cobros posteriores si un cliente toma el descuento y el otro no:
Según la interpretación de la recompensa, el descuento obtenido por el cliente se trata como un costo de obtener el efectivo antes. El descuento perdido no hace nada para alterar la situación.
Según la interpretación de la penalización, el descuento perdido se trata como un ingreso adicional.
Haciendo la elección
Es posible elegir entre las interpretaciones de recompensa y penalización para los descuentos por pronto pago sobre una base conceptual o práctica.
Conceptualmente, podríamos comparar la tasa de descuento expresada en términos anuales con la tasa que se paga por los fondos prestados.
Por ejemplo, «2/10, n / 30» indica que el vendedor está dispuesto a pagar el 2% para recibir el efectivo 20 días antes. Anualmente, ese arreglo equivale al 36,5% (2% x 365/20).
Si la empresa puede pedir prestado en otro lugar a una tasa significativamente más baja, es poco probable que pague una recompensa tan alta para obtener el efectivo antes. También podemos ver que una empresa estaría dispuesta a imponer una sanción de este tamaño para fomentar el pago puntual.
De manera pragmática, simplemente podemos configurar nuestro sistema para adaptarse al resultado típico. Es decir, si la mayoría de los clientes toman el descuento, podríamos optar por registrar las ventas y las cuentas por cobrar al neto.
Si solo unos pocos clientes toman el descuento, es más fácil trabajar con los importes brutos. Si bien hacer la elección sobre esta base práctica puede producir información imprecisa, da como resultado entradas más simples.
Problemas de divulgación
Aunque los descuentos de ventas registrados bajo la interpretación de recompensa tienen más la naturaleza de un gasto, la práctica común los trata como reducciones de ingresos.
Si bien la utilidad neta es la misma independientemente del enfoque que se utilice, puede haber una distorsión de la utilidad bruta en los gastos de ventas y financiamiento.
Los descuentos perdidos deben informarse como ingresos adicionales según el enfoque de recompensa; Existe evidencia insuficiente para apoyar una descripción de la práctica común bajo este enfoque.
