Cómo encontrar la restricción en una empresa
La ubicación de la restricción es un concepto central en la optimización de los recursos de la empresa. La optimización se centra en la idea de que debe haber un recurso limitado o un cuello de botella. Antes de realizar cualquier optimización, primero debemos ubicar el recurso restringido. En una instalación grande que contiene muchos empleados y procesos, puede ser bastante difícil de localizar. Considere las siguientes formas de encontrar la restricción:
-
Atrasos. Cada recurso limitado tiene una acumulación de trabajo por delante, ya que el recurso no tiene la capacidad suficiente para satisfacer la demanda.
-
Modelado de rendimiento incremental. Si se agrega capacidad a un recurso, ¿el resultado será un aumento en el rendimiento (ingresos menos todos los costos variables)? Si no es así, es casi seguro que el recurso no esté limitado.
-
Problemas. Un recurso limitado está sobrecargado de trabajo y, por lo tanto, es probable que falle. En consecuencia, es más probable que cualquier recurso que parezca requerir la atención constante de la administración sea una limitación.
-
Planificación. Por lo general, existe una batalla en curso sobre qué trabajos están programados para pasar a través de un recurso limitado a continuación. En consecuencia, busque áreas en el programa de producción donde el programa se revise constantemente.
-
Niveles de utilización. Un recurso limitado se utiliza constantemente, por lo que probablemente tenga el nivel de utilización más alto de la empresa y puede involucrar a personas que trabajen en varios turnos.
Si la administración decide incorrectamente que un determinado recurso es el recurso restringido, su error se revelará en breve, ya que el trabajo atrasado frente a la restricción designada desaparecerá, mientras que el atraso frente al recurso restringido real permanecerá. El tamaño de esta acumulación podría incluso aumentar si el recurso restringido real está aguas abajo del recurso designado incorrectamente, ya que la gestión habrá aumentado la capacidad del recurso incorrecto, lo que resultará en que llegue aún más trabajo frente al recurso restringido real.
Hay otras áreas además del departamento de producción en las que se puede ubicar un recurso limitado. Considere las siguientes variaciones:
-
Ingenieria. Cualquier producto personalizado requerirá trabajo de diseño, por lo que una acumulación de trabajo en el departamento de ingeniería podría indicar que la verdadera limitación es el personal de diseño.
-
Obtención. Cuando existe un alto nivel de demanda industrial de una materia prima específica, es posible que las fuentes de suministro no hayan alcanzado la demanda, por lo que a una empresa se le puede asignar una distribución de materia prima. Este problema se puede solucionar rediseñando los productos para evitar el uso de materia prima restringida.
-
Ventas. En un entorno de ventas complejo donde hay demostraciones de ventas, propuestas de ventas y negociaciones de contratos, un atraso en cualquier parte de este proceso podría ser la verdadera limitación. El problema es más evidente cuando se agregan muchos nuevos prospectos de ventas, mientras que el mismo número de ventas se genera a partir de estos prospectos.
También es posible designar un recurso como el recurso restringido oficial. Por lo general, esta es una función intensiva en capital en la que la empresa no desea invertir fondos adicionales o un área que requiere una gran cantidad de personal altamente remunerado. En este caso, la administración puede centrar su atención en la administración adecuada del área designada, con la intención de equilibrar los niveles de rendimiento y el costo del recurso.
Cursos relacionados
Gestión de restricciones