Existen diversos usos para las cuentas transitorias. Un uso importante de una cuenta transitoria es poner de acuerdo el saldo de prueba.
En este artículo se analizan otros dos usos notables.
Usa 1
Si un contable no está seguro de qué cuenta debitar o acreditar en una transacción, puede colocar temporalmente la entrada en una cuenta transitoria.
Posteriormente, cuando reciban más información, pueden transferir la entrada de la cuenta transitoria a la cuenta correcta.
Ejemplo
Se compra una calculadora por $ 750 en efectivo. El contable no está seguro de si debitar la cuenta de las máquinas de oficina o la cuenta de los aparatos electrónicos. Más tarde decidió colocarlo en la cuenta de máquinas de oficina.
Primera entrada
Cuenta Dr. Suspense: $ 750
Cr. Cuenta de efectivo: $ 750
Entrada posterior
Cuenta de máquinas de Dr. Office: $ 750
Cr. Cuenta en suspenso: $ 750
Utilice 2
Si se incurre en un gasto, cuyo beneficio es recibido por más de una cuenta, dicho gasto puede colocarse temporalmente en una cuenta transitoria. Posteriormente, las entradas se pueden transferir a las cuentas correspondientes en la proporción adecuada.
Ejemplo
Una factura de transporte de $ 8.500 se paga en efectivo. Posteriormente, se toma la decisión de cobrar 4/5 al transporte hacia adentro y el resto al transporte hacia afuera.
Primera entrada
Cuenta Dr. Suspense: $ 8.500
Cr. Cuenta de efectivo: $ 8.500
Entrada posterior
Cuenta interna del Dr. Carriage: $ 6,800
Cuenta de salida del Dr. Carriage: $ 1,700
Cr. Cuenta en suspenso: $ 8.500
