Dos tipos de usuarios hacen uso de la información contable: Usuarios externos y Usuarios internos. Esto se muestra en el diagrama siguiente.
Usuarios internos de información contable
1. Propietarios
Los propietarios son las personas que aportan capital al negocio. Necesitan información sobre el desempeño financiero y la posición de la empresa. Por esta razón, utilizan información contable para investigar los asuntos financieros de la empresa.
2. Gestión
La gerencia es responsable de quitarle el trabajo a los demás de la manera más adecuada. La gerencia necesita información contable para verificar los esfuerzos de los subordinados, asegurando que aquellos que están trabajando duro estén debidamente motivados.
3. Empleados
Los empleados son las personas que sirven en el negocio. Los empleados están interesados en la información contable porque su tasación salarial, bonificaciones y otros beneficios monetarios y no monetarios están vinculados a la situación financiera de la empresa.
Usuarios externos de información contable
1. Inversores
Los inversores son las personas que están dispuestas a invertir su dinero en una empresa.
Un inversor está interesado en conocer la situación financiera de la empresa. Este tipo de información se proporciona en los estados financieros. La información contable muestra el potencial futuro de la empresa en términos de beneficios futuros para los inversores.
2. Acreedores
Los acreedores otorgan préstamos a las empresas. Los acreedores utilizan la información contable para evaluar la solvencia crediticia y otros factores, ya que esto ayuda a garantizar que el préstamo se reembolsará en el futuro.
La información contable también ayuda a los acreedores a tomar decisiones sobre si ofrecer préstamos a una empresa en el futuro.
3. Agencias gubernamentales
Las agencias gubernamentales como CBR y el Departamento de Impuestos sobre la Renta necesitan información contable de las empresas para recaudar impuestos de manera efectiva y precisa.
Sin información contable, estas agencias pueden calcular mal los ingresos generados para el gobierno.
4. Clientes
Los clientes se dividen en cuatro categorías:
- Productores
- Mayoristas
- Minoristas
- Consumidores finales
Los productores deben tener la seguridad del suministro continuo de materiales necesarios para fabricar productos. Del mismo modo, los mayoristas, minoristas y consumidores finales están interesados en el suministro fluido de materiales.
Por ejemplo, si alguna de las partes (por ejemplo, un mayorista) cree que un producto puede no estar disponible en el futuro, cambiará su elección a otro producto. Para ayudar a tomar todas estas decisiones de manera eficaz, se necesita información contable.
5. Público
El público está interesado en la información contable porque les informa sobre la salud financiera de las empresas individuales. A su vez, es posible determinar el impacto global en la economía del país.
