Sistemas de contabilidad de costos tienen ventajas significativas para los fabricantes, gerentes, empleados, inversionistas, consumidores y el gobierno. A continuación se ofrece un resumen de las ventajas de la contabilidad de costes.
A. Ventajas para los gerentes de fabricantes
Las principales ventajas de un sistema de contabilidad de costos sólido para los fabricantes y la administración son:
1. Análisis de costos
El objetivo de un sistema de contabilidad de costos es analizar e identificar el costo de producción de manera científica. Ésta es la principal ventaja de cualquier sistema de contabilidad de costes.
La contabilidad de costos permite a los fabricantes determinar el costo exacto por unidad, por trabajo o por contrato, no solo en la etapa final de realización, sino también en las diversas etapas de producción o ejecución.
Es significativo que los sistemas de contabilidad de costos también revelen la medida en que cada elemento del gasto contribuye al costo total.
2. Identificación de actividades rentables / no rentables
La contabilidad de costos revela las áreas rentables y no rentables dentro de una empresa. Como tal, puede orientar la eliminación de actividades o unidades menos rentables (o completamente no rentables) y expandir aquellas que son rentables.
Si los datos de costos no están disponibles, por ejemplo, las ganancias de un departamento o producto pueden ser consumidas por las pérdidas incurridas en otro departamento o con respecto a algún otro producto. Esto oscurecería la posición financiera de la empresa.
3. Base para determinar el precio de venta
Al revelar el costo real de producción, la contabilidad de costos proporciona a los gerentes una base confiable para establecer los precios de venta.
Esto evita a las empresas las pérdidas que puedan surgir debido a una estrategia de precios ineficaz (por ejemplo, si el precio de venta se decide sin considerar el costo de producción).
4. Útil al citar
La contabilidad de costos proporciona una base confiable para preparar ofertas o cotizaciones, en las que el fabricante acepta suministrar bienes a un posible cliente en una fecha futura.
Si las licitaciones se basan en datos de costos reales, seguramente serán competitivas y seguramente serán aceptadas por el cliente potencial.
5. Identificación de los elementos del costo
La contabilidad de costos ayuda a identificar el costo del material, el costo de la mano de obra y los gastos generales, así como su contribución al costo total.
Por lo tanto, ayuda a los fabricantes a determinar la importancia de cada elemento del costo y descubrir dónde hay mayor margen para la economía y la eficiencia.
6. Comparación de costos
La contabilidad de costos proporciona datos confiables para comparar costos en diferentes períodos, volúmenes de producción, departamentos, procesos y establecimientos.
7. Control de costos
Los sistemas de contabilidad de costos son un medio para controlar los costos. Esto se consigue de tres formas.
Primero, la contabilidad de costos sirve como un sistema de control de materiales, que proporciona controles adecuados sobre la compra, recepción, almacenamiento y emisión de materiales y evita desperdicios, fugas, robos y exceso de existencias de materiales al fijar los niveles de existencias.
En segundo lugar, la contabilidad de costos sirve como un sistema eficiente de control laboral, que permite controlar la llegada y salida de los trabajadores, el análisis de las hojas de tiempo y el pago de salarios.
En tercer lugar, la contabilidad de costos ayuda a garantizar la utilización óptima de la capacidad de la planta. Esto se debe a que los sistemas de contabilidad de costos ayudan en el desarrollo de costos estándar para cada elemento de costo, sirviendo como patrón para medir la eficiencia de las operaciones reales.
Si hay variaciones, la contabilidad de costos fomenta un examen cuidadoso de las causas, lo que permite al fabricante tomar medidas correctivas.
8. Útil en la planificación y la toma de decisiones
Los registros de costos mantenidos bajo un sistema de contabilidad de costos brindan información valiosa para la planificación futura y para la toma de decisiones. Los registros de costos ayudan a la administración a tomar las siguientes decisiones:
- Decisiones de fabricación o compra
- Elegir una combinación de productos rentable
- Decisiones operativas o de parada
- Elegir métodos de producción rentables
- Seleccionar un precio de venta
9. Exactitud de las cuentas financieras
Los sistemas de contabilidad de costos proporcionan un control independiente y confiable de la exactitud de las cuentas financieras. Esto se logra mediante la conciliación de utilidades, tal como se refleja en las cuentas de costos y las cuentas financieras.
B. Ventajas para inversores e instituciones financieras
Los inversores e instituciones financieras siempre están interesados en realizar inversiones en negocios rentables. En particular, a menudo otorgan préstamos a empresas con buena rentabilidad y una sólida posición financiera.
Por lo tanto, dado que el uso de la contabilidad de costos en una empresa ayuda a aumentar la rentabilidad y fortalecer la posición financiera, su uso también tiene un impacto positivo en los inversores y las instituciones financieras al aumentar sus rendimientos.
C. Ventajas para los trabajadores
Los sistemas de contabilidad de costos tienen como objetivo utilizar la fuerza laboral de la manera más eficiente, sin explotar a los trabajadores.
La contabilidad de costos enfatiza la importancia de analizar la eficiencia de los empleados. Por ejemplo, se diseñan planes de incentivos en los que se recompensa a los trabajadores eficientes por su trabajo y se motiva a los menos eficientes.
De esta forma, la contabilidad de costos ayuda a incrementar la eficiencia de los empleados, lo que tiene beneficios no solo para la empresa sino también para los trabajadores.
Un buen sistema de cálculo de costos ayuda a maximizar las ganancias de una empresa, dándole así una vida larga y próspera. Este factor también es útil para los trabajadores, especialmente en términos de garantizar un empleo estable y una recompensa justa por el trabajo.
Los sistemas de contabilidad de costos también ayudan a minimizar los malentendidos entre trabajadores y empleadores con respecto a cuestiones como la equidad de las ganancias y los salarios. Por lo tanto, reduce la probabilidad de que ocurran conflictos laborales dentro de las empresas.
D. Ventajas para los consumidores y el público en general
La contabilidad de costos permite el control de costos porque ayuda a las empresas a lograr el más alto nivel de eficiencia en todos los factores de producción.
El control de costos, a su vez, reduce el costo de productos y servicios. Debido a esto, a través de la contabilidad de costos, los consumidores se benefician de precios más bajos y bienes y servicios de mayor calidad.
La existencia a largo plazo de las empresas, que también se logra a través de la contabilidad de costos, también beneficia a los consumidores y al público en general. Esto se debe a que garantiza un suministro ininterrumpido de los bienes necesarios y protege contra el marketing negro.
E. Ventajas para la economía nacional
La «era» actual se ha descrito como la era de la información, la era digital y otras, pero también se ha descrito como la edad de planificación.
En la era de la planificación, los gobiernos —para realizar el desarrollo económico planificado— están continuamente preparando planes económicos.
Para un desarrollo económico e industrial adecuado, los gobiernos dependen de los datos relacionados con el costo de producción en diversas industrias. Esto les permite tomar decisiones sobre los incentivos económicos y las ayudas financieras que se otorgarán.
Los gobiernos también requieren datos para utilizarlos en la formulación de sus políticas económicas (por ejemplo, política comercial, política industrial, política de importación y exportación y política fiscal).
Los gobiernos también deben considerar el costo total involucrado en cualquier plan económico e industrial antes de su implementación. Esto solo es posible si se aplica un sistema de contabilidad de costos.