¿Qué son y cómo contabilizar provisión de fondos?

Las provisiones en la contabilidad son una cantidad reservada para cubrir un probable gasto futuro, o una reducción del valor de un activo. Entre los ejemplos de provisiones se incluyen los devengos, el deterioro de los activos, las deudas de dudoso cobro, las garantías (garantías de productos), los impuestos sobre la renta, la obsolescencia de las existencias, las pensiones, los pasivos de reestructuración y las provisiones para ventas.

A menudo es necesario estimar los importes de las provisiones. En la presentación de informes financieros, las provisiones se registran como un pasivo corriente en el balance y luego se cotejan con la cuenta de gastos correspondiente en la cuenta de resultados.

¿Qué son las disposiciones en materia de contabilidad?

Las provisiones en la contabilidad son una cantidad reservada para cubrir un probable gasto futuro, o una reducción del valor de un activo. Entre los ejemplos de provisiones se incluyen los devengos, el deterioro de los activos, las deudas de dudoso cobro, las garantías (garantías de productos), los impuestos sobre la renta, la obsolescencia de las existencias, las pensiones, los pasivos de reestructuración y las provisiones para ventas.

A menudo es necesario estimar los importes de las provisiones. En la presentación de informes financieros, las provisiones se registran como un pasivo corriente en el balance y luego se cotejan con la cuenta de gastos correspondiente en la cuenta de resultados.

Esto es lo que vamos a cubrir:

¿Por qué se crean provisiones?

¿Es una provisión una reserva?

Ejemplos de provisiones

¿Qué son las disposiciones fiscales?

¿Por qué se crean las provisiones?

Las provisiones son importantes porque dan cuenta de ciertos gastos de la empresa, y de los pagos por ellos, en el mismo año. Esto hace que los estados financieros de la compañía sean más precisos.

Las provisiones no son una forma de ahorro. Debido a que el gasto es «probable», se espera que se gaste la cantidad reservada.

¿Es una provisión una reserva?

Una provisión no es una reserva.

Una reserva, o fondo de reserva, es el dinero asignado de los beneficios para un propósito específico.

Una provisión es un fondo asignado para un gasto específico.

Un fondo de reserva suele ser muy líquido, de modo que se puede acceder a los fondos inmediatamente, como desde una cuenta de ahorros. Un ejemplo de una entidad que utiliza un fondo de reserva sería una Asociación de Propietarios de Viviendas. Podrían tener un fondo de reserva para reparaciones no programadas. No saben exactamente para qué serán esas reparaciones, ni los costos precisos asociados a ellas, pero sí saben que en algún momento se requerirán reparaciones. Las cuotas que los propietarios paguen mantendrán el fondo lleno, y se ganarán intereses.

Un ejemplo de provisión podría ser una compañía de automóviles que reserva dinero para las reparaciones de garantía del último trimestre del año. La cantidad provisional se estimará en base a los gastos de garantía anteriores, relacionados con las ventas de automóviles. Pero eso es todo para lo que se usará el dinero: garantías.

Ejemplos de disposiciones
Entre los ejemplos de disposiciones se incluyen:

Acumulación
Deterioro de los activos
Las deudas de mala calidad…
Depreciación
Deudas dudosas
Garantías (garantías de los productos)
Impuestos sobre la renta
Obsolescencia del inventario
Pensión
Reestructuración de pasivos
Las asignaciones de ventas…

¿Qué son las disposiciones fiscales?

Las disposiciones fiscales son una cantidad reservada específicamente para pagar los impuestos sobre la renta de una empresa. Para calcular el importe de los impuestos que debe pagar, una empresa debe ajustar sus ingresos brutos por el importe de las deducciones fiscales que reclama.

Las deducciones de impuestos pueden incluir comidas, gastos de intereses, asignaciones de depreciación, fiestas de vacaciones y más. Para obtener más información sobre las deducciones de impuestos para las pequeñas empresas, consulte este artículo sobre Deducciones para empresas.

Una vez realizados los cálculos, el monto total de impuestos que la empresa determina que debe puede ser asignado en sus libros en una provisión, conocida como «provisión de impuestos».

¿Cómo contabilizarlo?

Una provisión de fondos para una asesoría es cuando el cliente le entrega una cierta cantidad de dinero por adelantado para el pago de ciertos gastos en nombre del cliente.

Los suplidos en cambio, es cuando el profesional adelanta un dinero para un gasto de un cliente, el cual cobrará después de este.

El asiento a realizar en la contabilidad del cliente cuando entregase el dinero a la gestoría sería el siguiente:

(555) Partidas pendientes de aplicación

(472) H.P. IVA soportado a (572) Banco[/box]

Una vez que la gestoría haya enviado la factura del gasto, la empresa deberá contabilizar:

(623) Servicios profesionales independientes (410) Acreedores prestación servicios

(629) Otros gastos (suplidos) a (555) Partidas pendientes de aplicación

(472) H.P. IVA soportado[/box]

A la cuenta 410 iría la parte que no cubra la provisión de fondos que se ha entregado.

Si la provisión de fondos efectuada fuese superior al gasto total de la factura y el asesor devolviese el importe de la diferencia el asiento a realizar sería:

(572) Bancos a (555) Partidas pendientes de aplicación